С 2013 по 2021 год я занимался собственным бизнесом. Это были в основном кофейни и кофе с собой, создание сайтов на заказ, реклама в интернете и соц сетях, масс фолофинг в инстаграме, SEO продижение - даже организовывал Хакатоны Hack Weekend. И во всем чем бы я не занимался, важно было выводить важные показатели для принятия решений в таблицу или дашборд.
Собственник не должен тонуть в деталях - но должен держать руку на пульсе. Для этого нужен небольшой набор показателей, которые за 5-10 минут дают полную картину месяца. А в идеальном конечном результате - если мыслить от ТРИЗ, то система выполняет функцию, хотя самой системы нет. Почитайте про ТРИЗ - рекомендую.
Не нужно 50 метрик. Достаточно 7-10 правильных.
Минимальный набор KPI:
Финансы:
• Выручка - план vs факт (%)
• Маржинальность (%) - в динамике месяц к месяцу
• Операционная прибыль - абсолютная и % от выручки
• Остаток денег на счетах
Продажи:
• Количество активных клиентов
• Средний чек - в динамике
• Количество новых клиентов за месяц
Операции:
• Дебиторская задолженность (общая и доля просроченной)
• Оборачиваемость склада в днях
Пример дашборда собственника (просто делаем обычную таблицу и в ней собираем данные регулярно)
📊 Январь 2026
ФИНАНСЫ
Выручка: 12,8 млн ₽ / (план 14,0 / −8,6%)
Маржинальность: 33,6% / (план 35,0% / −1,4пп)
Опер. прибыль: 1,05 млн ₽ / (план 1,7 / −38%)
Остаток на счетах: 1,2 млн ₽
ПРОДАЖИ
Активных клиентов: 47 (янв'25: 41 / +14,6%)
Новых клиентов: 3
Средний чек: 272 000 ₽ (план 298 000 / −8,7%)
ОПЕРАЦИИ
Дебиторка: 3,8 млн ₽ из них просроченной (больше Х дней).: 600 000 ₽ (15,8% - повышенный уровень)
Склад: 18 дней (норма до 21 дня)
За 5 минут видно: выручка не добрала, прибыль упала сильнее пропорционально, просроченная дебиторка выросла - вот три точки для разбора на следующей встрече с командой.
Чтобы создавать такие дашборды, нужно уделить много внимания организации порядка в данных во всех отделах. Должны быть единые источники получения данных, и самое главное - корректных.
Как использовать:
• Формируй дашборд в первые 3-5 рабочих дней нового месяца
• Сравнивай не только с планом, но и с аналогичным месяцем прошлого года
• Показатели в красной зоне - это повестка еженедельной встречи с командой
💡 Хороший дашборд - это 1 страница, которую читаешь за 5 минут и уже знаешь, куда смотреть дальше.
💡 Идеальный дашборд - это когда он сам собираентся, доступен в любое время с любого устройства и показывает актуальные данные.
#финансы@storozhuknikita
P.S. Картинка сгенерирована ИИ Gemini 3.1