Сколько сотрудник стоит работодателю
Оклад, НДФЛ, страховые взносы и полная цена работника для компании в 2026 году.
У ИП и ООО взносы за сотрудника одинаковые
Частый вопрос при выборе формы: «а если оформить в ИП, будет дешевле?» Нет. За наёмного работника и ИП, и ООО платят по одним и тем же правилам: единый тариф, та же предельная база, те же взносы на травматизм. Разница между формами есть, но она в другом месте.
У ИП сверх этого есть фиксированные взносы за себя, которые платятся независимо от того, есть ли работники и была ли выручка вообще. У ООО такого нет, зато есть директор, которого нельзя не оформить, и его зарплата тоже облагается по общим правилам.
Что изменилось в 2026 году
Универсальную льготу для малого бизнеса отменили. С 1 января 2026 года МСП по общему правилу вернулись к тарифу 30%, а пониженный тариф 15% сохранился только для компаний из перечня приоритетных отраслей. Если раньше вы считали сотрудника по льготе автоматически просто потому, что вы в реестре МСП, теперь так нельзя: нужно проверить свой ОКВЭД по перечню.
Для тех, кто льготу сохранил, механика прежняя: часть зарплаты в пределах 1,5 МРОТ облагается по 30%, всё, что выше, — по 15%. МРОТ в 2026 году 27 093 ₽, значит порог 40 640 ₽.
Предельная база: почему в конце года сотрудник дешевеет
Единый тариф 30% действует, пока выплаты с начала года не дошли до 2 979 000 ₽. Дальше ставка падает до 15,1%. При зарплате 250 000 ₽ в месяц порог проходится в октябре, и последние месяцы года обходятся компании заметно дешевле.
Калькулятор считает по годовой логике и показывает среднемесячную величину, поэтому у высоких зарплат эффективная ставка взносов будет ниже 30% — это не ошибка.
Взносы на травматизм идут отдельно
Их не включили в единый тариф, и платятся они по классу профессионального риска: от 0,2% для офиса до 8,5% для опасных производств. Для большинства компаний это 0,2%, поэтому такое значение стоит по умолчанию.
Чего здесь нет
- Отпускных и больничных. Они входят в фонд оплаты труда и облагаются так же, но растягивают годовую сумму: реальная стоимость сотрудника выше оклада ещё и поэтому.
- Рабочего места. Техника, софт, аренда, обучение — это часто ещё 10–30% сверху.
- Пониженных тарифов для ИТ, резидентов особых зон и НКО — у них свои ставки.
- Самозанятых и договоров ГПХ. Там другая модель: у самозанятого взносов нет вообще, но и трудовых гарантий тоже, а подмена трудовых отношений договором с самозанятым — это риск доначислений.